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Personale amministrativo

Direttore Servizi Generali Amministrativi

E' responsabile dell'osservanza delle leggi e dei regolamenti. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali e amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati al personale A.T.A. (personale amministrativo, tecnico e ausiliario)

 

Amministrazione personale docente scuola secondaria - Gestione Protocollo - Viaggi e visite d'istruzione

Responsabile: Assistente amministrativa  Bergantino Raffaella

Compiti

  • Cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio;
  • Tenuta ed aggiornamento della posizione di ogni singolo docente;
  • Stipula contratti di assunzione a tempo indeterminato:
  • Conferme in ruolo, proroga periodo di prova, part-time, permessi, diritto allo studio;
  • Conferimento delle supplenze e stipula dei contratti a tempo determinato;
  • Procedura controllo su autocertificazioni;
  • Cura delle pratiche relative alle assenze per malattia, permessi, ferie, ecc.;
  • Inquadramenti economici - procedimenti pensionistici;
  • Formulazione graduatorie interne;
  • Organico del personale docente secondaria;
  • Formazione graduatorie personale docente per supplenze;
  • Trasferimenti personale; 
  • Certificati di servizio;
  • Ore in supero supplenze docenti;
  • Comunicazioni al Centro per l'Impiego;
  • Fondo Espero;
  • Circolari;
  • Procedure per sciopero del personale;
  • Gestione delle assemblee sindacali.
  • Pubblicazione atti sul sito dell'Istituzione Scolastica;
  • Bacheca sindacale;
  • Viaggi e visite d'istruzione.

Gestione area bilancio - Gestione area patrimonio

Responsabile: Assistente amministrativa Cocucci Alessandra

Compiti

  • Redige materialmente i contratti stipulati dalla scuola con enti pubblici, aziende e soggetti privati ed esperti esterni;
  • Tenuta delle schede finanziarie dei singoli progetti in stretta collaborazione con il DSGA;
  • Amministrazione trasparente:
  • Tenuta inventario/discarico/ricognizione beni, verbali di collaudo;
  • Redige gli ordini di acquisti di materiale e attrezzature didattiche, dalla richiesta di preventivo fino alla liquidazione con procedura ordinaria e con procedura Mepa;
  • Esecuzione e inoltro degli  ordini di acquisto, nonché impegni di spesa su dispozizione del DSGA;
  • Tenuta registro facile consumo;
  • Tenuta del P.D.S. in collaborazione con DSGA.

Gestione alunni - Gestione area bilancio - Gestione area patrimonio - Circolari

Responsabile: Assistente amministrativa Chiappa Margherita

Compiti

  • Fascicoli alunni
  • Iscrizioni scuola primaria e secondaria
  • Trasferimenti alunni
  • Attestati e certificati
  • Schede di valutazione
  • Iscrizioni alunni scuole superiori
  • Esami di licenza
  • Libri di testo
  • Invalsi
  • Organi collegiali
  • Compilazione diplomi di licenza
  • Assicurazione
  • Infortuni
  • Cedole librarie - fornitura gratuita libri di testo
  • Borse di studio
  • Collabora con il DSGA per la redazione di contratti e incarichi al personale per la realizzazione dei progetti del PTOF e per le varie piattaforme
  • Adempimenti fiscali e previdenziali (770. Irap, anagrafe delle prestazioni, ecc.) in collaborazione con il DSGA
  • Sostituisce il DSGA in caso di assenza e/o impedimento
  • Certificazione crediti
  • IPA
  • Richiesta CIG, DURC e adempimenti AVCP
  • Pubblicazione sito determine e ordini

Amministrazione personale primaria - A.T.A.

Responsabile: Assistente amministrativa Quaranta Raffaella

Compiti

  • Pubblicazione atti sul sito dell'Istituzione Scolastica;
  • Cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio;
  • Tenuta ed aggiornamento della posizione di ogni singolo docente e ATA;
  • Conferme in ruolo, proroga periodo di prova, part-time, permessi, diritto allo studio;
  • Conferimento delle supplenze e stipula dei contratti a tempo determinato;
  • Cura delle pratiche relative alle assenze per malattia, permessi, ferie, ecc.;
  • Stipula contratti di assunzione a tempo indeterminato:
  • Periodo di prova - Comitato di valutazione;
  • Inserimento dati dichiarazioni, servizi in SIDI;
  • Documenti di rito:
  • Certificati di servizio;
  • Trasmissione fascicoli - richiesta documenti;
  • Registri obbligatori;
  • Inquadramenti economici - procedimenti pensionistici;
  • Trasferimenti personale docente e ATA;
  • Convocazioni supplenti;
  • Ricostruzione carriera;
  • Attestati frequenza corsi docenti;
  • Procedura controllo su autocertificazioni;
  • Rilevazione assenze del personale della scuola;
  • Gestione delle graduatorie interne personale docente primaria e ATA;
  • Organico del personale docente primaria e ATA;
  • Dichiarazione e riconoscimento dei servizi prestati;
  • Comunicazioni al Centro per l'Impiego;
  • Fondo Espero;
  • Ore in supero supplenze docenti;
  • Gestione ore straordinarie e prospetti riepilogativi personale ATA.