Personale amministrativo

Direttore Servizi Generali Amministrativi

• Moioli Maria Carla 
• E-mail:bgic89500b@istruzione.it
• Riceve  dal lunedì al venerdì dalle ore 11.00 alle 13.30

E' responsabile dell'osservanza delle leggi e dei regolamenti. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali e amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati al personale A.T.A. (personale amministrativo, tecnico e ausiliario)

Amministrazione personale docente e ATA

Responsabile: Assistente amministrativa  Bergantino Raffaella

Compiti

• Gestione degli organici dell’autonomia (per i docenti) e del personale ATA (di diritto e di fatto)
• Tenuta fascicoli personali analogici e digitali
• Richiesta e trasmissione documenti
• Predisposizione contratti di lavoro
• Valutazione domande e compilazione graduatorie supplenze personale docente ed ATA ( e relativi controlli sulle autocertificazioni
• Compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA
• Certificati di servizio e dichiarazione dei servizi
• Tenuta del registro certificati di servizio
• Convocazioni attribuzione supplenze
• Ricongiunzione L. 29
• Quiescenza
• Gestione statistiche assenze personale e pubblicazione dei dati sul sito web della scuola
• Rilevazione permessi L 104/92 e inserimento nuove certificazioni
• Pratiche cause di servizio
• Anagrafe personale
• Preparazione documenti periodo di prova
• Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione
• gestione supplenze
• Comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego.
• Aggiornamento assenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative
• Gestione assenze per scioperi.
• Visite fiscali.

Gestione area patrimonio - Gestione acquisti

Responsabile: Assistente amministrativo Filardo Alberto

Compiti

• collaborazione con il DSGA e con il DS per l'attività istruttoria
• esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali per gli acquisti di beni e servizi o per l’esecuzione di lavori
• Determina a contrarre
• Bandi e gare
• Ufficializzazione preventivi e acquisizione offerte
• Redazione dei prospetti comparativi
• gestione delle procedure negoziali comprese quelle svolte sul MEPA – Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione
• Emissione degli ordinativi di fornitura, compresi gli ODA
• Ordini Diretti di Acquisto, anche in adesione alle convenzioni CONSIP, se attive
• Scarico Fatture elettroniche-Protocollo ed invio al programma argo bilancio
• Stipula dei contratti di acquisto di beni e servizi, adempimenti connessi ai relativi progetti.
• Richieste DURC e CIG fornitori
• Creazione CUP
• Controlli sui fornitori in base alle linee guida n° 4 dell'ANAC
• Verifica inadempienze all’obbligo di versamento c.d-“Equitalia”
• Viaggi e visite di istruzione per l’aspetto contrattuale e contabile (gara di trasporto, gare per viaggi di istruzione) comprese le richieste di CIG/CUP/DURC e tutti i controlli sui fornitori 
• Tenuta dei registri determine – contratti – magazzino

Gestione alunni 

Responsabile: Assistente amministrativa Chiappa Margherita

Compiti

• iscrizioni alunni
• Informazione utenza interna ed esterna
• gestione circolari interne
• tenuta fascicoli documenti alunni
• Richiesta o trasmissione documenti
• Gestione corrispondenza con le famiglie
• Gestione statistiche
• Gestione pagelle, diplomi, tabelloni, scrutini, gestione assenze e ritardi
• Gestione e procedure per adozioni libri di testo
• Certificazioni varie e tenuta registri
• Rilascio nulla-osta.
• Concorsi alunni
• Invalsi
• Produzione dati per organici
• Rilevazione SIDI e anagrafe nazionale
• Registro elettronico
• esoneri educazione fisica
• Gestione denunce infortuni INAIL e Assicurazione integrativa alunni e/o personale
• Gestione pratiche studenti diversamente abili
• Collaborazione docenti Funzioni Strumentali per monitoraggi relativi agli alunni
• verifica contributi famiglie
• Esami di stato
• elezioni scolastiche organi collegiali
• Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel PTOF
• Gestione organizzativa viaggi d’istruzione e visite guidate, stesura incarichi ai docenti accompagnatori.
• Predisposizione delle circolari per gli alunni.
• Bandi e contratti al personale estraneo P.A.
• Incarichi al personale P.A.
• Anagrafe delle prestazioni degli estranei alla P.A
• La tabella relativa agli incarichi attribuiti agli esperti esterni con i relativi Curriculum vitae
• Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti
• gestione pagamenti tramite Pago Online e gestione eventuali rimborsi
• Verifica situazione vaccinale studenti
• Collaborazione con il DS per segnalazioni e gestione problematiche connesse ai contagi da COVID-19 e ai “soggetti/studenti fragili”.
• Sostituisce il DSGA in caso di assenza e/o impedimento

Gestione bilancio - Gestione protocollo e archivio

Responsabile: Assistente amministrativa Vita Maria Genco

Compiti

• Provvede agli impegni e accertamenti; agli incassi con emissione reversali d’incasso e liquidazioni con emissione mandato di pagamento.
• Collaborazione con il DSGA per OIL;
• provvede alla registrazione delle fatture liquidate in piattaforma certificazione dei crediti. Gestione del file XML L. 190/2012
• Elaborazione dati per programma annuale e conto consuntivo e relativi monitoraggi – Schede finanziarie PTOF in collaborazione con il Dsga
• CU al personale supplente e certificazioni fiscali agli Estranei P.A.
• Trasmissione telematica Mod. 770 – IRAP 
• Conguaglio fiscale da inviare al MEF
• Tenuta registro fatture elettroniche ai fini dichiarazioni versamento IVA
• MOD. UNIEMENS INPS e mod F24
• Liquidazioni compensi accessori
• Liquidazioni a CEDOLINO UNICO, relativa contabilità
• gestire e pubblicare: adempimenti connessi con il D. Lgs. 33/2013 e D.Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.
• pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
• Convocazioni Organi Collegiali.
• Tenuta registro delibere e predisposizione delibere secondo il verbale redatto
• Relazioni sindacali- enti e istituzioni
• Tenuta registro protocollo informatico
• Circolari interne (compresa pubblicazione on-line sul sito web dell’istituzione scolastica)
• Gestione corrispondenza elettronica riferite agli indirizzi PEO e PEC (Posta Elettronica Certificata)
• Tenuta archivio cartaceo e archivio digitale
• Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF
• Distribuzione modulistica analogica al personale interno
• Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali e inserimento statistica scioperi in SIDI.
• Collaborazione con l’ufficio alunni
• Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990
• Gestione procedure per l’archiviazione digitale
• Gestione procedure per la conservazione digitale presso l’ente conservatore